La contabilidad mensual es la base de todo lo demás. Si el F29 se presenta bien y a tiempo, si las facturas de compra se registran en el período correcto y si el banco cuadra con los libros, entonces la Operación Renta se vuelve un trámite y no un susto. En Lynarys Contadores llevamos la contabilidad de empresas de Chillán y toda la Región de Ñuble con un principio simple: tú debes saber cuánto vendes, cuánto gastas y cuánto impuesto vas a pagar antes de que llegue el vencimiento.
Numarys Linares, contadora auditora, revisa cada cierre. No delegamos el F29 a un asistente sin supervisión ni usamos propuestas del SII sin contrastarlas con tus documentos.
Qué incluye
- Declaración mensual del Formulario 29: IVA débito y crédito, PPM, retenciones de honorarios (boletas de terceros) e impuesto único de segunda categoría.
- Revisión del Registro de Compras y Ventas (RCV) en el SII, con aceptación o reclamo de facturas dentro de los 8 días que establece la ley.
- Contabilización de ventas, compras, honorarios, remuneraciones, gastos bancarios y comprobantes de caja.
- Conciliación bancaria mensual de todas las cuentas corrientes de la empresa.
- Registros contables según tu régimen: contabilidad completa (libro diario, mayor, inventarios y balances) o registro de ingresos y egresos para el régimen Pro Pyme transparente.
- Balance general y estado de resultados anual, más informes trimestrales si los necesitas para el banco o para los socios.
- Control de activo fijo y depreciación (normal, acelerada o instantánea según corresponda).
- Cálculo y seguimiento del PPM, con solicitud de suspensión o rebaja cuando la empresa proyecta pérdida.
- Emisión de certificados: situación tributaria, carpeta tributaria para créditos, certificados de honorarios y de remuneraciones.
- Atención de requerimientos simples del SII relacionados con el período mensual (inconsistencias RCV, cartas de aviso, verificación de domicilio).
- Informe mensual de gestión: ventas, compras, IVA pagado, resultado acumulado y proyección de impuesto anual.
- Acceso directo a la contadora por WhatsApp y correo, con respuesta en el mismo día hábil.
Para quién es
Emprendedores y profesionales independientes. Si recién hiciste inicio de actividades, tienes una SpA o una EIRL y emites tus primeras facturas, necesitas un F29 bien hecho desde el primer mes. Un dentista con consulta propia en Chillán, un diseñador que factura a empresas de Santiago o un pequeño taller mecánico entran aquí. El plan básico cubre documentos, F29 y renta anual.
Pymes con trabajadores y movimiento diario. Un restaurante del centro de Chillán, una ferretería en San Carlos, una empresa de transporte de carga con cinco camiones o una constructora que ejecuta obras menores necesitan conciliación bancaria, control de proveedores y un IVA que no deje crédito fiscal sin usar. Aquí el valor está en la regularidad: cerramos cada mes, no cada abril.
Empresas medianas y grandes. Un packing de arándanos en Ñuble con temporada alta entre diciembre y marzo, un colegio particular subvencionado con rendiciones a la Superintendencia de Educación o una clínica dental con varios profesionales a honorarios requieren contabilidad con centros de costo, estados financieros periódicos y reportes para gerencia. Para estas empresas el servicio se integra con outsourcing contable y remuneraciones, donde ya procesamos nóminas de más de 900 trabajadores.
Cómo trabajamos
- Diagnóstico inicial (semana 1). Revisamos tu carpeta tributaria, los últimos 12 F29, el último balance y las observaciones pendientes del SII. Te entregamos un informe de un par de páginas con lo que está bien, lo que falta y lo que hay que corregir.
- Traspaso y configuración (semana 2). Cargamos saldos iniciales, plan de cuentas, bancos y proveedores. Definimos quién en tu empresa nos envía qué documento y por qué canal. Dejamos un calendario compartido con los vencimientos del año.
- Ciclo mensual. Entre el día 1 y el día 8 recibimos y registramos documentos. Entre el día 8 y el día 10 te enviamos el F29 propuesto con el monto a pagar. Presentamos el día 12, o el 20 si eres facturador electrónico y pagas en línea. Después del cierre recibes el informe mensual.
- Cierre anual. En enero cerramos el ejercicio, calculamos el impuesto proyectado y preparamos las declaraciones juradas de marzo. En abril presentamos el F22 en la Operación Renta sin sorpresas, porque el trabajo se hizo mes a mes.
Qué necesitas tener a mano
- RUT de la empresa y clave tributaria del SII (o la representación electrónica para operar en tu nombre).
- Carpeta tributaria electrónica actualizada.
- Último balance y estado de resultados, si existe contabilidad previa.
- Cartolas bancarias en formato Excel o PDF de las cuentas de la empresa.
- Contratos vigentes relevantes: arriendo, leasing, créditos, convenios con clientes.
- Nómina de trabajadores con sus contratos, si corresponde.
- Acceso al software de facturación o al portal MiPyme del SII.
- Escritura de constitución, estatutos actualizados y poderes de los representantes.
Si no tienes alguno de estos documentos, no es un problema. Lo recuperamos del SII, del Registro de Empresas y Sociedades o del banco.
Plazos y fechas que controlamos
| Obligación | Vencimiento | Observación |
|---|---|---|
| F29 (IVA, PPM, retenciones) | Día 12 de cada mes | Día 20 para facturadores electrónicos que declaran y pagan en línea |
| Aceptación o reclamo de facturas en el RCV | 8 días corridos desde la recepción | Pasado el plazo, la factura se entiende aceptada |
| Cotizaciones previsionales (Previred) | Día 13 (pago electrónico) o día 10 (pago físico) | Afecta el gasto aceptado en remuneraciones |
| Boletas de honorarios: retención | Día 12, dentro del F29 | Tasa de retención vigente para el año comercial |
| Declaraciones juradas anuales (DJ 1879, 1887, 1947 y otras) | Marzo | Según calendario del SII para cada año tributario |
| Formulario 22 (Operación Renta) | Abril | Plazo general hasta el 30 de abril |
| Cambio de régimen tributario | Enero a abril | Aviso al SII dentro del plazo para que rija ese año |
| Patente municipal | Enero y julio | Municipalidad de Chillán u otra comuna según domicilio |
| Término del ejercicio comercial | 31 de diciembre | Cierre contable e inventario |
Errores frecuentes que vemos en Chillán
Usar la propuesta del SII sin revisar el RCV. La propuesta de F29 toma lo que está en el registro, no lo que tú compraste de verdad. Facturas de combustible, arriendos o servicios que llegan tarde quedan fuera y el crédito fiscal se pierde o se usa en el mes equivocado.
No reclamar facturas en 8 días. Si un proveedor te emite una factura por un servicio que nunca recibiste y nadie la reclama, el SII la considera aceptada. Lo hemos visto en constructoras con muchos subcontratistas y en empresas de transporte con talleres externos.
Declarar “sin movimiento” cuando hubo ventas con boleta. Las boletas electrónicas también se informan. Un local comercial que declara cero IVA pero emitió boletas queda marcado en el sistema y recibe carta del SII meses después.
Mezclar la cuenta personal con la de la empresa. En empresas unipersonales y SpA de un solo socio es común pagar gastos de la casa con la tarjeta de la empresa. Eso genera gastos rechazados y, en el régimen 14 D N°3, impuesto multa del 40%.
Olvidar el PPM. Muchas empresas declaran IVA pero no el pago provisional mensual, o lo hacen con una tasa equivocada. En abril descubren que deben todo el impuesto anual de una vez y sin crédito acumulado.
Precio
La contabilidad mensual parte desde PENDIENTE + IVA. El valor depende de tres cosas: la cantidad de documentos de compra y venta al mes, el número de trabajadores y la cantidad de cuentas bancarias que conciliamos. Un profesional con 20 documentos al mes paga el plan base. Una empresa con 400 documentos, tres bancos y 25 trabajadores paga un plan mayor que cotizamos a medida.
No hay permanencia mínima ni costo de instalación. El traspaso desde tu contador actual está incluido. Revisa los planes o pide una cotización directa.
Si tu empresa lleva meses sin declarar, primero revisamos el servicio de regularización de contabilidad atrasada y después pasamos al plan mensual.
Hablemos de tu contabilidad
Escríbenos por WhatsApp o deja tus datos en contacto. Cuéntanos qué vendes, cuántos documentos emites al mes y si tienes trabajadores. En menos de 24 horas hábiles recibes una cotización clara y, si quieres, una reunión en Chillán o por videollamada con Numarys para revisar tu situación actual. Mientras tanto, puedes usar nuestras calculadoras de PPM e IVA o leer en el blog cómo preparar el F29 sin errores.