Una liquidación mal calculada se arregla. Una cotización pagada fuera de plazo genera reajustes, intereses y una deuda previsional que aparece en el certificado de antecedentes laborales justo cuando postulas a una licitación. Por eso las remuneraciones no son un trámite de fin de mes: son un proceso que necesita calendario, control y alguien que responda.
En Lynarys Contadores procesamos nóminas desde 1 hasta más de 900 trabajadores. Esa experiencia en empresas grandes, con turnos rotativos, bonos de producción y fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo, es la que aplicamos también a la pyme de Chillán que tiene seis personas contratadas.
Qué incluye
- Cálculo mensual de liquidaciones de sueldo: sueldo base, gratificación legal (25% con tope de 4,75 ingresos mínimos mensuales), horas extra, bonos, comisiones, semana corrida, asignaciones de colación y movilización.
- Descuentos legales y voluntarios: AFP, salud (Fonasa o Isapre en UF), seguro de cesantía, APV, préstamos, anticipos y cuotas sindicales.
- Aplicación de topes imponibles vigentes: 90 UF para AFP y salud, 135,2 UF para seguro de cesantía (valores 2026).
- Cotización adicional del empleador según la reforma previsional (Ley 21.735), con los incrementos graduales de cada agosto.
- Declaración y pago de cotizaciones en Previred, con comprobante enviado a tu correo el mismo día.
- Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) actualizado en el portal de la Dirección del Trabajo.
- Redacción de contratos de trabajo, anexos, pactos de horas extra y registro electrónico en la DT dentro de los 15 días desde el inicio de la relación laboral.
- Finiquitos con cálculo de indemnizaciones, vacaciones proporcionales y feriado pendiente, listos para ratificar ante notario o en la Inspección del Trabajo dentro de los 10 días hábiles que exige la ley.
- Gestión de licencias médicas: tramitación, cálculo de subsidio y recuperación ante Fonasa, Isapre o mutualidad.
- Cartas de aviso de término de contrato con la causal correcta y el plazo correcto (3 días hábiles o 30 días de anticipación según el artículo aplicable).
- Certificados de renta, de cotizaciones y de antecedentes laborales para licitaciones y bancos.
- Archivo de pago masivo para tu banco y centralización contable de la nómina por centro de costo.
- Declaración jurada 1887 de rentas del trabajo en marzo de cada año.
Para quién es
Emprendedores con sus primeros contratos. Una clínica dental en Chillán que contrata a su primera asistente, o una tienda que pasa de uno a tres vendedores. Necesitas un contrato bien hecho, una liquidación correcta y Previred pagado el día 13. El costo por trabajador es bajo y evita multas que superan con creces el honorario.
Pymes entre 10 y 50 trabajadores. Una constructora de Chillán Viejo con cuadrillas por obra, una empresa de transporte con conductores en jornada excepcional, un restaurante con turnos partidos. Aquí aparecen las horas extra, los bonos variables y los finiquitos frecuentes. El riesgo de error sube y la fiscalización de la DT se vuelve probable.
Empresas medianas y grandes. Un packing de arándanos en San Carlos o Coihueco que contrata 400 temporeros entre diciembre y febrero, un colegio con personal docente y asistentes de la educación bajo distintos estatutos, o una empresa de servicios con más de 900 trabajadores distribuidos en varias faenas. Para ellas ofrecemos externalización completa de remuneraciones con calendario de cierre, interfaz con su ERP y reportes para gerencia.
Cómo trabajamos
- Levantamiento (semana 1). Revisamos contratos vigentes, estructura de remuneraciones, convenios colectivos y la última nómina procesada. Detectamos inconsistencias: trabajadores sin contrato registrado, gratificación mal calculada, topes antiguos, asignaciones imponibles tratadas como no imponibles.
- Configuración (semana 2). Cargamos tu maestro de trabajadores en nuestro software de remuneraciones, definimos los conceptos de pago, centros de costo y aprobadores. Acordamos la fecha de corte de novedades (normalmente el día 22 al 25 de cada mes).
- Ciclo mensual. Recibimos novedades (asistencia, horas extra, licencias, ingresos y egresos de personal). Calculamos, revisamos variaciones contra el mes anterior y te enviamos la pre-nómina para aprobación. Con tu visto bueno generamos liquidaciones firmadas, archivo bancario, centralización contable y pagamos Previred antes del día 13.
- Cierre y cumplimiento. Actualizamos el LRE, emitimos certificados, respondemos requerimientos de la DT y preparamos la DJ 1887 en marzo. Cada trimestre te entregamos un informe de costo laboral por centro de costo, rotación y ausentismo.
Qué necesitas tener a mano
- Nómina actual de trabajadores con RUT, fecha de ingreso, cargo, sueldo base, AFP, sistema de salud y tipo de contrato.
- Contratos de trabajo y anexos vigentes, en PDF o físicos para digitalizar.
- Últimas tres liquidaciones de sueldo de cada trabajador y últimos tres comprobantes de pago de Previred.
- Reglamento interno de orden, higiene y seguridad, si corresponde (obligatorio desde 10 trabajadores).
- Convenio colectivo o acuerdos con sindicato, si existen.
- Credenciales de Previred, del portal Mi DT y de la mutualidad.
- Política de bonos, comisiones y asignaciones, aunque esté solo en un correo.
- Sistema de control de asistencia utilizado (reloj control, aplicación o libro).
Plazos y fechas que controlamos
| Obligación | Vencimiento | Observación |
|---|---|---|
| Pago de remuneraciones | Fecha pactada en el contrato | A más tardar el último día hábil del mes salvo pacto distinto |
| Cotizaciones previsionales en Previred | Día 13 (pago electrónico) o día 10 (pago físico) | El día 13 no se prorroga aunque caiga en festivo |
| Registro de contrato en la DT | 15 días desde el inicio del trabajo | 5 días para contratos de menos de 30 días |
| Libro de Remuneraciones Electrónico | Mensual | Obligatorio para empresas con 5 o más trabajadores |
| Finiquito: pago y ratificación | 10 días hábiles desde el término | Ante notario, Inspección del Trabajo u oficial del Registro Civil |
| Carta de aviso de despido | 3 días hábiles (art. 159 N°4 y N°5, art. 160) o 30 días (art. 161) | Copia a la Inspección del Trabajo |
| Impuesto único de segunda categoría | Día 12 del mes siguiente, en el F29 | Día 20 para facturadores electrónicos |
| DJ 1887 (rentas del trabajo) | Marzo | Según calendario del SII |
| Reajuste del ingreso mínimo mensual | 1 de mayo (actualmente $553.553) | Afecta gratificación, sueldo base y asignaciones |
| Reducción de jornada a 40 horas (Ley 21.561) | 42 horas desde el 26 de abril de 2026; 40 horas desde 2028 | Revisión de contratos y anexos |
| Entrada en vigencia Ley 21.719 (datos personales) | 1 de diciembre de 2026 | Nuevas obligaciones en el tratamiento de datos de trabajadores |
Errores frecuentes que vemos en Chillán
Gratificación mal topada. El tope de 4,75 ingresos mínimos mensuales cambia cada vez que sube el sueldo mínimo. Con $553.553 de ingreso mínimo, el tope anual es de $2.629.377, es decir, $219.115 al mes. Muchas empresas siguen usando el tope del año anterior y pagan de menos.
Pagar la asignación de colación como no imponible sin respaldo. Si el monto no es razonable respecto del valor de una colación en Chillán, la DT lo recalifica como remuneración imponible y exige el pago de cotizaciones retroactivas.
Finiquitos fuera de plazo. Desde 2021 el finiquito debe pagarse y ponerse a disposición dentro de 10 días hábiles. En constructoras con alta rotación vemos finiquitos firmados semanas después, lo que da pie a multas y demandas.
Temporeros sin contrato escrito. En packing y campos de Ñuble es común iniciar la faena y firmar después. El contrato de temporada debe estar firmado y registrado dentro de 5 días si dura menos de 30 días.
Horas extra sin pacto escrito. Las horas extra requieren pacto escrito, con vigencia máxima de 3 meses renovable, y se pagan con recargo del 50%. Sin pacto, la DT las presume igual y además multa.
Precio
El servicio de remuneraciones se cobra por trabajador procesado al mes, desde PENDIENTE + IVA por liquidación, con un mínimo mensual para empresas pequeñas. Influyen en el precio la cantidad de trabajadores, la complejidad de los conceptos (turnos, tratos, bonos variables), la rotación mensual y si necesitas contratos y finiquitos incluidos.
Para empresas con más de 50 trabajadores preparamos una propuesta a medida que incluye un responsable asignado, calendario de cierre y acuerdo de nivel de servicio. No hay permanencia mínima. Revisa los planes o pide tu cotización.
Conversemos sobre tu nómina
Escríbenos por WhatsApp o completa el formulario de contacto con la cantidad de trabajadores y el rubro de tu empresa. Te respondemos el mismo día hábil con una cotización. Si quieres revisar un cálculo puntual antes de decidir, usa nuestras calculadoras de sueldo líquido y finiquito, o lee en el blog las guías sobre Previred, gratificación y jornada de 40 horas. Y si tu empresa también necesita contabilidad mensual, integramos ambos servicios en un solo plan.